Presentazione con contenuti variabili in ppt

[z]

Buon giorno a tutti,

Premetto che conosco molto poco powerpoint.

Premetto che ho effettuato senza successo una ricerca con google sul
problema che vi sto per sottoporre.
Nella scuola in cui lavoro abbiamo bisogno di predisporre un pc sul cui
monitor appaiano a rotazione le intestazioni delle circolari emesse dalla
presidenza.
Esiste la possibilità di modificare il testo delle varie slide in
automatico, ad esempio prelevandolo da un file esterno tipo .txt o .doc o da
un elenco di file in una determinata cartella? Tutto questo per evitare di
dover modificare ogni giorno a mano la presentazione eliminando le slide
vecchie e inserendo quelle nuove.

Spero di essere stato sufficientemente chiaro.

Se powerpoint non fosse l'applicazione più indicata per questo genere di
cose sapete indicarmene un a più idonea (viste le finanze della scuola
possibilmente free)?

grazie

z

[Alfonso Spagnuolo]

Ciao,
z> Nella scuola in cui lavoro abbiamo bisogno di predisporre un pc
sul
z> cui monitor appaiano a rotazione le intestazioni delle circolari
z> emesse dalla presidenza.

questo passaggio non lo capisco: che significa a rotazione?
Se io ho 3 circolari, emesse in tempi successivi, e poi ne ho una
quarta, quest'ultima sostituisce ad es la più vecchia oppure si accoda
alle altre?
In altri termini, vuoi visualizzare un numero predeterminato di
circolari, facendo in modo che le più recenti sostituiscano le più
vecchie, oppure le vuoi visualizzare tutte?
Nel primo caso, si può creare ad es un unico file di Word, che contenga
tutte le circolari e poi collegarlo ad una singola diapo di PPT con link
ipertestuali, facendo in modo che ogni link visualizzi solo la circolare
che interessa. In questo modo, potrai unicamente modificare il file Word
cancellando o sovrapponendo il testo che vuoi.
Se invece vuoi avere tutte le circolari a disposizione, puoi sempre
copiarle in tante diapo e creare alla fine una diapo riassuntiva, che
abbia tanti link alle varie circolari. In tal caso, di volta in volta,
dovrai aggiungere una nuova diapo per le nuove circolari a cui associare
un nuovo link ipertestulae nella diapositiva Sommario.
Se non sai cosa sono i link ipertestuali, ecco qualche indirizzo utile:
Fonte: Le presentazioni? Facili, con i link!
http://www.itportal.it/Office/Powerpoint/link_powerpoint/default.asp
Fonte: Le presentazioni con l’ipertesto
http://www.itportal.it/Office/Powerpoint/presentazioni/
Fonte: Creazione di presentazioni personalizzate all'interno di una
presentazione in PowerPoint 2002
http://office.microsoft.com/assistance/preview.aspx?AssetID=HA010348251040&CTT=4&Origin=CH010716261040

[z]

Grazie per la tua risposta.

Post by Alfonso Spagnuolo
questo passaggio non lo capisco: che significa a rotazione?
Se io ho 3 circolari, emesse in tempi successivi, e poi ne ho una
quarta, quest'ultima sostituisce ad es la più vecchia oppure si accoda
alle altre?
In altri termini, vuoi visualizzare un numero predeterminato di
circolari, facendo in modo che le più recenti sostituiscano le più
vecchie, oppure le vuoi visualizzare tutte?

Purtroppo il problema è un altro e rileggendo il mio post mi rendo conto di
non essere stato molto chiaro. Ora provo a spiegarmi meglio:
avrei bisogno di visualizzare solo l'oggetto della circolare (il testo
completo - che a volte è lungo anche diverse pagine - è a disposizione su
carta in un apposito raccoglitore). Una circolare, una diapo. Per motivi di
tempo e logistici queste diapo non vorrei farle a mano, una per una, ma
generarle attraverso una procedura automatizzata che prenda il testo da un
file, e lo inserisca nel template opportunamente predisposto.

Un'altra possibilità potrebbe somigliare al riquadro "flash 24 ore" a dx
nella home page del corriere della sera.

Si può fare una cosa del genere senza ricorrere ad html, java, flash etc.?

Grazie ancora a chi vorrà/potrà aiutarmi

z

[Alfonso Spagnuolo]

Purtroppo il problema è un altro e rileggendo il mio post mi rendo
z> conto di non essere stato molto chiaro. Ora provo a spiegarmi
meglio:
z> avrei bisogno di visualizzare solo l'oggetto della circolare (il
z> testo completo - che a volte è lungo anche diverse pagine - è a
z> disposizione su carta in un apposito raccoglitore). Una circolare,
z> una diapo. Per motivi di tempo e logistici queste diapo non vorrei
z> farle a mano, una per una, ma generarle attraverso una procedura
z> automatizzata che prenda il testo da un file, e lo inserisca nel
z> template opportunamente predisposto.

Se parli di automatizzare il lavoro, si potrebbe fare con una macro, ma
in tal caso non saprei aiutarti :-(
Continuo però a sostenere la validità del link ipertestuale, semplice ed
immediato.
Dovresti aprire PPT, creare il link al file in oggetto ed avviare la
presentazione: mi spieghi dov'è la difficoltà?
Ogni volta che non vorrai visionare qualche circolare, ti basta
cancellare il link e sei a posto.
Tieni anche presente che, se le circolari sono di dimensioni diverse,
non puoi creare un solo tipo di casella di testo che possa accogliere il
documento.
Devi allora procedere di volta in volta, dimensionando la casella di
testo in base alla lunghezza del documento: se il documento è lungo più
pagine se ne possono creare due in una stessa diapo, spezzando il testo,
sebbene questa procedura compromette un poco la leggibilità generale.
Se ti interessa questo approccio, me lo fai sapere e cercherò di
descriverti una procedura passo passo.
Dai però un'occhiata ai link già postati, in modo da avere un'idea del
risultato finale.
PS
Scusa se te lo chiedo...ma non sarebbe più semplice ricorrere a Word per
leggere le varie circolari?
Anche in questo caso, potresti creare un unico documento (master) nel
quale inserire i vari link ai file che ti interessa visualizzare
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\ | / Ciao
(@ @) Alfonso Spagnuolo
---o00-(_)-00o--------------------------------------

[Ester Memoli [Word MVP]]

Post by z
avrei bisogno di visualizzare solo l'oggetto della circolare (il testo
completo - che a volte è lungo anche diverse pagine - è a
disposizione su carta in un apposito raccoglitore). Una circolare,
una diapo. Per motivi di tempo e logistici queste diapo non vorrei
farle a mano, una per una, ma generarle attraverso una procedura
automatizzata che prenda il testo da un file, e lo inserisca nel
template opportunamente predisposto.

Potresti tentare con
Inserisci > Diapositive > Da struttura

dove la struttura è un file di Word ben formattato.
I titoli delle circolari saranno formattati come Titolo1, i sottotitoli come
Titolo2, il testo come Normale, ecc....

PPoint userà i Titoli1 come titoli di diapositiva, e il testo "semplice"
come testo di ogni diapositiva.

Formattata al meglio la struttura di Word il lavoro di importazione sarà
immediato.

Ciao!